Ekstra funksjonalitet: Kursbevis – LetsReg Norge

Kursbeviser ikke inkludert i vår standardløsning Deltager Basic.Ta kontakt med oss for pristilbud

Kursbevis-modulen lar deg sende ut kursbevis/diplom/sertifikat til dine deltagere. Disse kan inneholde flettefelter fra arrangementet ditt og deltagerne som navn, arrangementsnavn, dato.

I denne brukerveilederen skal vi gå igjennom:

Oppsett

I menyen vil man nå ha et nytt menypunkt: Kursbevis / Diplom.

Klikker du på 'Kursbevis / dimplom', kommer du til denne siden:

For å opprette en ny utsendelse av kursbevis, klikker du på 'Lag ny'.

Velg arrangement

Etter du har valgt mal, vil du bli sendt videre til følgende side, som lar deg velge hvilket arrangement du ønsker å sende ut kursbevis for:

Klikk på ønsket arrangement. Du kan søke og sortere i søkefeltet på toppen.

Velg design

Når du har klikket på ønsket arrangement, blir du sendt videre til Steg 2 – Velg Design. Her vil du ha en oversikt over dine kursbevis-maler. Du kan forhåndsvise kursbeviset, eller velge det:

Merk: Når du bestiller denne modulen fra oss, trenger vi en mal for hvordan kursbeviset skal se ut. Dette kan du sette opp i Word, og sende til din kontaktperson i Deltager.no. Når dette er gjort vil våre utviklere legge malen inn i systemet.

Velg deltagere

Når du har valgt ønsket mal, kommer du videre til Steg 3 – Velg deltagere. Her kan du velge å sende kursbeviset til enkelte deltagere, eller til alle. Nyttig å skille på dette dersom du eksempelvis vet at det var noen som ikke kom på kurset.

Når du har valgt hvilke deltagere du ønsker å sende til, kan du klikke på knappen 'Velg valgte' eller 'velg alle' avhengig av hva du ønsker.

De aktuelle deltagere vil da havne i utsendelseslisten til høyre:

Sende kursbevis

Som du ser i bildet ovenfor har du tre ulike valg når det gjelder utsendelse.

Send til min e-post(som en fil). Sender kursbevisene til din egen e-postadresse som èn fil.
Send til min e-post(delt opp i flere filer). Sender kursbevisene til din egen e-postadresse delt opp i flere filer.
- Begge disse er nyttig om du ønsker å ha en egen kopi av kursbevisene.
Send til hver enkelt deltager. Send kursbevisene til hver enkelt deltager som du valgte tidligere i dette trinnet. Kursbeviset vil sendes som en PDF i den e-posten deltageren oppgav ved påmelding.

Når du velger å sende til hver enkelt deltager, vil du få opp følgende mulighet til å gjøre endringer i e-posten som skal sendes ut. Som standard vil det hentes informasjon fra arrangementets navn, og ditt navn.

Når du klikker på Send-knappen, vil e-postene sendes, indikert av en oransje sirkel øverst på siden. Når utsendelsen er gjort, vil du sendes tilbake til første side for Kursbevis / Diplom, og du vil se din utsendelse i listen:

Bli bedre kjent med våre løsninger for påmelding, booking og betaling på LetsReg.