Invitere deltagere

Invitasjons-modulen tillater deg å invitere deltakere direkte fra systemet. Her får du muligheten til å reservere deler eller hele påmeldingen til å kun gjelde for de du inviterer, ettersom hver invitasjon vil ha sin unike lenke. Videre kan man også sende ut prosentvise rabatter og du kan også bestemme hvor mange ganger én invitasjon kan brukes.

Hvor finner man invitasjonsmodulen

Start med å finne riktig arrangement via Se Arrangementer i venstremenyen. 
Når du har funnet arrangementet i listen, trykk på Brev-ikonet. 
Om du ikke har noen deltagere enda kommer du da rett til siden for å invitere deltagere: 

Om du har deltagere fra før vil valget Kontakt Deltagere være valgt, trykk da bare på Inviter deltagere. 
Du kan også nå denne siden ved å trykke på Kommunikasjon på toppen av siden når du er inne i arrangementoppsettet.

Invitere deltagere

Trykk på Lag e-post eller lag SMS. 
Vi tar videre her utgangspunkt i at du velger e-post, da flest velger dette. 

Først skal du legge til mottakere av invitasjonen. 
Du har her tre valg. 

Importer fra Arrangement, Her kan du velge å invitere deltagere fra tidligere arrangementer. 
Importer fra Excel, Her laster du opp en excel-fil med e-postadressene du vil sende til. 
Legg til selv, Her legger du enkelt til de e-postadressene du ønsker å sende til manuelt. 
Uansett hva du velger vil du få opp et valg på bunn som ber deg om å oppgi antall deltagere hver inviterte kan legge til. 
Du kan og legge til en kategori om de inviterte kun skal få melde seg på en spesifikk kategori. 

Trykk Lagre når du har lagt til alle e-postadressene du vil sende invitasjon til. 

Neste steg er oppsett av e-posten som sendes ut: 

Her kan du endre på alt, men ikke fjern lenken til invitasjonen. 
Om du lar den stå som vist vil den sendte e-posten erstatte "arrangement.name" med navnet på arrangementet. 

Videre velger du  om det skal være en tidsbegrensing på invitasjonen og eventuelt hvor lang den skal være. 

I feltet nederst kan du teste e-posten ved å skrive inn din adresse og trykke Send test. Da vil du få se hvordan invitasjonen blir seendes ut. 
Trykk så Lagre når du er fornøyd. 

Til slutt velger du når e-posten skal gå ut. 

Velg det du ønsker, trykk Lagre. 

Til slutt trykker du på Planlegg e-post. Denne knappen vil hete Send E-post om du har valgt Send nå i forrige steg. 

Du blir så sendt tilbake til startsiden i invitasjonsmodulen: 

Her vil du se din invitasjon under planlagte invitasjoner om den sendes på et senere tidspunkt og under Sendte invitasjoner om den ble sendt med en gang. 

Bli bedre kjent med våre løsninger for påmelding, booking og betaling på LetsReg.