Hvordan sette opp flere/repeterende økter – LetsReg Norge

Repeterende økter gir arrangører en effektiv måte å tilby fleksible betalingsalternativer og enkel booking for deltakere.

Dette er ideelt for drop-in aktiviteter, hvor deltakere kan velge ønsket dato i en liste, fra ett påmeldingsskjema. Funksjonen gjør det også mulig å sette opp kurs over flere uker med muligheten for deltakerne å betale en redusert pris basert på antall gjenværende kurs.

Arrangører får full oversikt over deltakere og kan filtrere og kommunisere med dem basert på økter, noe som forbedrer administrasjonen og deltakernes opplevelse.

Info: Repeterende økter er en LetsReg Extra funksjon. Finner du ikke repeterende økter i ditt arrangement oppsett? Send oss en henvendelse og fortell hva du har behov for, så hjelper vi deg å velge riktige funksjoner.

Slik gjør du det

Start ved å sette opp et arrangement som normalt. Les gjerne vår brukerveileder om du ønsker en detaljert forklaring på hvordan sette opp et arrangement.

Under steg 1 vil du se tidspunkter

1. Velg "Flere/repeterende økter", for å få tilgang til kalendervisningen:

2. Start med å bla i kalenderen til du ser ønsket startdato. Klikk så på ønsket startdato.

3. Når du holder musen over ønsket startdato, så får du tilgang til valget 'Legg til økt'.

Her skal du sette opp den repeterende økten dine deltagere kan velge mellom:

Navn: Hva økt-typen skal hete
Startdato: Når din første økt vil være (ukedag og første dato)
Økttider: Varighet og tidspunkt for økten
Hva er maksimalt antall deltagere per økt?
Legg til instruktør: Om du har tilgjengelig instruktører i din LetsReg konto, vil du også kunne knytte en instruktør til dine kurs for å holde oversikt over kapasitet.
Gjenta: Hvor ofte skal kursene dine gjennomføres, eksempelvis én gang i uken. Velger du 'Daglig' eller 'Ukentlig', vil du også definere en sluttdato:

Avslutt med å klikke 'Legg til økt'

Du skal deretter se at øktene blir produsert, og legger seg i kalenderen.

Lag priser

Forsett arrangement oppsettet og fortsett til steg 2. Du skal nå sette opp dine priser.

Forhåndsdefinert: Denne kategoriens pris forblir den samme, uavhengig av om en økt har bestått.

Deltageren vil her melde seg på alle øktene og betale én pris på påmeldingssiden:

Pro rata: Prisen for denne kategorien vil reduseres etter hvert som øktene går.

Velg denne om du ønsker å redusere prisen for deltageren, dersom dine arrangement har startet. Eksempelvis om du selger kurs over 10 uker, til 1500,-, og deltageren ønsker å melde seg på etter uke 2. Da vil systemet fjerne prisen for de første to øktene (150 kr x2= 300,-) slik at deltageren kun betaler 1200,-.
Om arrangementet ikke har startet når deltageren melder seg på, vil den betale den fulle prisen for kategorien.

Multi-sesjon: Denne kategoriens pris vil være per økt.

Her kan deltageren velge selv hvilke økter den ønsker å delta på, og betale en fast sum per økt. Eksempelvis passer dette perfekt for deg som tilbyr løpende arrangementer hvor det er naturlig for en deltager og møte opp én eller noen få ganger.

Om du velger Multi-sesjon, får du i tillegg tilgang til noen flere valg:

Start med å knytte økten til din priskategori.
Velg deretter om deltageren skal få et begrenset antall økter å melde seg på til.
Velg også om du vil vise alle eller et utvalgt økter, når deltageren melder seg på:
- Eksempelvis vil 'De fem neste øktene'
- Bli presentert på denne måten på din påmeldingsside: