Hvordan aktivere Faktura som betalingsalternativ

Med konsesjon som betalingsforetak kan LetsReg fakturere og ta i mot penger på dine vegne. Fakturaløsningen er inkludert i LetsReg Go, og er derfor tilgjengelig for alle arrangører. 

Ettersom at LetsReg er involvert i pengestrømmen vil du forholde deg til en utbetalingsoversikt, hvor vi trekker våre gebyrer direkte fra påmeldingen, på lik linje som ved kortbetalinger.

Med denne funksjonaliteten vil du gi deltageren mulighet til å velge faktura som betalingsløsning, hvor du kan sende EHF, PDF og e-post faktura. Som arrangør vil du til enhver tid stå med oversikt i en komplett reskontro.

I denne brukerveilederen skal vi gå igjennom:

• Oppsett
• Hvordan aktivere betaling
• Hvordan lage priser
  • Hvordan bygge priselementer med ulik MVA-sats
• Hvordan aktivere faktura som betalingsalternativ

Oppsett

I denne brukerveilederen går vi kun gjennom stegene for å bygge priser tilknyttet fakturaløsningen. Dersom du ønsker en veileder for hvordan du setter opp ditt arrangement, vennligst les denne. 

Steg 1 

For å kunne aktivere faktura som betalingsløsning, må du først aktivere betaling på ditt arrangement. 

1. Oppgi det kontonummeret du ønsker å motta utbetalingen til. 

2. Legg også inn en betalingsreferanse, dersom du ønsker å splitte utbetalingsapporten på et prosjektnummer. 

Steg 2

Under steg 2 skal du bygge priser til ditt arrangement.

3. Start med å definere om du vil legge til MVA eller ikke på dine priser

4. Deretter skal du bygge opp dine ut-priser under 'Kategorier'

Du kan her navngi din kategori og legge inn ønsket pris under 'pris'. 

Hvordan bygge priselementer med ulik MVA-sats

Om du ønsker å legge til ulike priskomponenter til denne prisen, så ekspandere du vinduet ved å klikke 'ned-pilen' til høyre. 

Velg 'Del opp pris i elementer med ulik mva-sats'. Du får da mulighet til å legge inn de pris-elementene som din ut-pris består av. 

Du vil her se at pris-elementene summeres til din endelige ut-pris

Steg 3

Under steg 3 skal du aktivere faktura som betalningsalternativ

Under 'Betaling' så huker du av for 'Faktura' 

Du vil da se ulike innstillinger: 

• Betalingsfrist: Setter en fastsatt forfallsdato X antall dager etter en deltager har meldt seg på 
• Utsatt utsendelse av faktura: På denne måten kan du gjøre endringer på en ordre før faktura sendes ut. Du bestemmer selv når faktura skal sendes ut. Ved å sende fakturaen når frist for endring og avmelding har gått ut, unngår du å sende kreditnota.
• Fakturagebyr: Du kan her velge å benytte deg av et fakturagebyr, eller ikke

Les også: 

• Hvordan administrere fakturaer
• Hvordan sende kreditnota
• Hvordan sende purring på faktura

Bli bedre kjent med våre løsninger for påmelding, booking og betaling på LetsReg.