Booking

Bookingside
For å få tilgang til bookingsystemet, klikk på "Ny bookingside" i menyen på venstre side av administrasjonspanelet ditt.

Opprett ny bookingside
Om dette er din første bookingside, velg "opprett ny side" og trykk Fortsett til oppsett.

Om du tidligere har satt opp en bookingside kan du velge "Kopier tidligere sie" og velge den mest relevante siden fra listen over dine bookingsider.
Dette vil sikre at oppsettet husker viktige detaljer som spørsmål, priser og sideinnstillinger. Du kan fortsatt endre disse for din nye side, hvis ønskelig.

Etter at du har klikket på "fortsett til oppsett", vil du bli tatt til oppsett-siden.

Bookingdetaljer.

I denne delen av oppsettet setter du opp informasjon om bookingsiden din.

Navn på bookingsiden
Her skriver du inn navnet du ønsker å gi bookingsiden din.
Dette vil vises som tittel på siden hvor deltagere legger inn sin bestilling.

Sted
Legg til en fysisk adresse for bookingsiden din, eller endre lokasjonstypen til digital.
Fysisk adresse er nødvendig om timen skal foregå på en fysisk lokasjon.
Velg og fysisk adresse om du ønsker en hybrid løsning med både fysisk og digitalt oppmøte.
Velg Digitalt om du kun skal ha timer over nett, via f.eks. Zoom eller Teams.

Type sted
Vanlig bestilling – Dette valget er best i de fleste tilfeller, som utleie av lokaler, booking av møter etc.
Banebestilling – velg dette hvis du leier ut en bane og / eller ønsker å leie ut deler av en bane / lokale.
Her kan du dele opp i hel bane, halv bane, 1/3 bane, ¼ bane og 1/6 bane. Du kan og kombinere flere av disse om du vil legge til rette for flere ulike scenarioer.

Kontaktperson
Skriv inn et kontaktnavn, e-postadresse og, hvis ønskelig, et telefonnummer.
Dette er slik at deltagerne kan kontakte deg for spørsmål relatert til bookingsiden, slikt som «hvor mange kan vi være» og «Må vi ha med eget utstyr» etc.

Kontaktnavn, Dette er navnet til kontaktpersonen
E-postadresse, e-posten kontaktpersonen ønsker å motta henvendelser fra deltagere på.
Telefonnummer, Telefonnummer deltagerne kan kontakte arrangør på .

Er dette en betalt booking?
Velg ja hvis du vil ta betalt for deltagerne. Du må da legge til en bankkonto, og en valgfri betalingreferanse. Vi anbefaler at du bruker betalingsreferanse om du planlegger å sette opp flere bookingsider eller arrangementer, da det vil bli lettere for deg å holde oversikt over hva våre utbetalinger til deg gjelder.
Velg nei hvis du ikke skal ta betalt. Du vil i så tilfelle kjøpe Credits som vil bli trukket pr registrerte deltager. 1 Credit koster NOK 1,- og det vil bli trukket 12,50 Credits pr registrerte deltager.
Les mer om Credits her: [lenke]

Bankkonto: Kontoen penger for bookinger blir utbetalt til.
Betalingsreferanse: Referanse som vises på utbetalingsrapporten. Så lenge den er unik for hver bookingside vil du dermed ha en oversikt over hva de ulike linjene i utbetalingene våre gjelder.

Bilde til bookingsiden
Hvis ønskelig, kan du laste opp et bilde til bookingsiden din; dette kan være et reklamebilde, logoen din, eller noe annet.

Beskrivelse
Hvis ønskelig, kan du skrive en beskrivelse for bestillingssiden din med nyttig informasjon til deltakerne.
Her kan du f.eks legge inn ekstra informasjon om de ulike valgene man kan ta, ekstra informasjon om hva som inngår i en booking etc.

Etter dette trinnet, klikk på "lagre & fortsett" for å gå videre.

Tidspunkter

I denne delen av oppsettet setter du opp tidene det skal være mulig å booke via din bookingside.

Varighet på øktene
Angi varigheten for hver av øktene dine ved å bruke de forhåndsdefinerte alternativene, eller legg til en tilpasset varighet.
Maks varighet for økt på en standard bookingside er 23 timer og 59 minutter.

Dato intervall
Legg til et datointervall der bookingsiden din vil være åpen for å motta registreringer.
Merk at det da vil være mulig å booke tider frem t.o.m. siste dato du velger, så ikke sett opp datoer lenger frem i tid enn du kan tenke deg å ta imot bookinger.
Du kan flytte varigheten til et tidspunkt lenger frem i tid senere, men ikke bakover om du har mottatt en booking på den siste tilgjengelige datoen.
Du kan og legge inn datoer det ikke vil være mulig å bestille til i neste steg.

Tilgjengelighet
Velg ukedagene og tidene som bookingsiden din vil akseptere registreringer på. Du kan også legge til spesifikk tilgjengelighet for bestemte datoer hvis du trenger å blokkere ut visse datoer eller utvide åpningstidene.

Etter dette trinnet, klikk på "lagre & fortsett" for å gå videre.

Registreringskjema.

I denne delen av oppsettet skal du sette opp hva det skal koste å booke tid på din bookingside, samt hvilken informasjon du ønsker å få fra de som booker tid.

Kategorier

Aller først velger du om prisene dine er inkludert eller ekskludert MVA, eller velger nei om dette ikke er momspliktig inntekt.

På selve kategoriene bestemmer du hva det skal koste å booke tid på din bookingside.
Du kan lage så mange kategorier du vil.
Du legger til ny kategori ved å trykke på knappen + Legg til kategori
Innenfor hver kategori har du flere valg.

Gi kategorien et navn som sier noe om hva de betaler for. Vanlige kategorier er f.eks å skille pris på voksne og barn, og da er det naturlig å kalle kategoriene hhv. Voksen og Barn.
Pris, her setter du prisen for kategorien. Om du tidligere har valgt at bookingsiden ikke skal koste penger vil du ikke ha noe pris-felt.

Begrens kategori pr tidsluke, her setter du opp eventuelt hvor mange ganger denne kategorien kan bli bestilt innenfor en tidsluke.
Dvs. At om du ønsker å kun ha en booking av denne kategorien pr tidsluke, skriver du inn 1 i dette feltet. Om du ikke ønsker begrensing setter du 0 i feltet.

I neste steg kan du huke vekk krysset i feltet for aktiv om du ønsker å gjøre kategorien ikke lenger mulig å booke.

Velg Ikon, dette er kun et symbol som vises foran kategorien, som du kan endre om du ønsker at det f.eks. skal vises forskjellig pr. Kategori. Kun visuelt, har ingen annen effekt.

I feltet Tilgjengelighet kan du sette opp en begrensing for en tidsperiode denne kategorien skal være tilgjengelig. Et eksempel kan være om du ønsker en billigere pris de første ukene siden er aktiv.

Synkroniser til Outlook kalender, her velger du om bookingene skal synkroniseres til din Outlook kalender, og om det evt og skal automatisk opprettes et teams-møte. Merk at dette kun fungerer mot primær-epost knyttet til Outlook kalenderen, og at det ikke fungerer mot andre kalendere som f.eks. Google calendar.

Spørsmål
I denne delen setter du opp felt som innhenter informasjon du ønsker fra de som booker tid på din bookingside.
LetsReg har satt opp standardfelt fra før som er lure å ha.
De er:
Fornavn, fornavn på deltager

Etternavn, Etternavn på deltager

Epostadresse, epostadressen til deltageren. Dette feltet er spesifikt viktig å ikke endre, da dette feltet er laget spesifikt for å hente ut epost, og systemet bruker dette feltet når det skal kommunisere med deltagerne ved å sende ut ordrebekreftelser, faktura etc. Det kan ikke erstattes av et annet felt hvor deltagere skriver inn e-post

Klasse / Kategori, dette feltet vil vise kategoriene du satte opp i forrige steg.

Mobil, mobilnummer til deltager.

Du kan legge til så mange ekstra felt du trenger ved å bruke knappen "legg til nytt felt".
Her kan du legge til tekstboksspørsmål som deltakerne skal fylle ut, avkrysningsbokser som de kan krysse av, eller listealternativer de kan velge fra en nedtrekksliste med forhåndsdefinerte alternativer.

Du kan velge om spørsmålene skal være aktive, om de er obligatoriske, og om de skal vises på kvitteringen som kundene dine vil motta etter at de har fullført bestillingen.

I tillegg kan du velge "vis på registrerte deltakere"-listen hvis du ønsker at spørsmålet skal vises i din deltagerliste, for en totaloversikt over hva folk har valgt.

Etter dette trinnet, klikk på "lagre & fortsett" for å gå videre.

Innstillinger

Her setter du opp diverse ekstra innstillinger for din bookingside.

Sidealternativer
Sørg for at "siden er aktiv" er valgt om du ønsker at bookingsiden skal være aktiv når du er ferdig med oppsettet.
Du kan alltid gå tilbake og krysse vekk denne om du ønsker å gjøre endringer uten at folk kan melde seg på i mellomtiden.

Bookingsiden er synlig for alle, dette valget gjør at siden din blir søkbar fra våre søkesider.
Om du kun ønsker at folk som har fått tilgang til lenken kan finne ditt arrangement fjerner du haken fra dette valget.

Hvis du krysser av for Google Captcha, vil dette legge til et ekstra lag med sikkerhet til registreringsskjemaet ditt for å forhindre bots; dette er spesielt nyttig hvis skjemaet ditt er gratis å registrere seg på.

Hvis du har rabattkoder, sørg for at "aktiver rabattkoder" er krysset av. Du kan og velge at rabattkodefeltet vises på egen side, da vil det vises i forbindelse med utsjekk.
Du kan og gjøre rabattkode påkrevd om du ønsker å f.eks. bruke rabattkode som en form for passord.

Om du huker av for Odre må godkjennes før betaling vil du manuelt måtte godta alle ordre før de får betalt og fullført påmeldingen.
Dette valget kan være fint å bruke om du vil ha full kontroll over hvem som får booke tid på dine sider.

Betaling.

Her kan du velge om du kun vil ta betalt via kort / vipps eller om du og vil godta faktura som betalingsmetode (faktura er en funksjon vi må aktivere på din konto, ta kontakt med kundeservice her om du ønsker dette)

Samtykker

Du kan velge hvike av dine samtykker/erklæringer som skal vises på din bookingside her, og velge hvordan disse skal vises.
For hjelp med oppsett av samtykker / erklæringer kan du se [lenke til artikkel]

Bestillere
I deltakerinnstillingene kan du sette et maksimalt antall tilgjengelige plasser for siden, men pass på at dette ikke kræsjer med innstillingen du har satt i prisalternativene dine.
Du kan også sette et maksimalt antall plasser per tidsluke.
Du kan velge om deltakerne kan velge antall bestillinger pr kategori, om du ønsker å legge til rette for bestilling av flere personer på en gang.
Valger Bestiller kan velge flere bookingsesjoner gir deltageren mulighet til å bestille flere tidsluker på en bestilling.
Siste valg i denne delen er å sette opp en begrensing på hvor lang tid i forkant en tidsluke kan bookes, om du ønsker dette.

Synlighet
I synlighetsinnstillingene kan du krysse av for "vis pris kategorier" og bestemme hvordan disse skal vises. Dette alternativet er tilgjengelig hvis du kun har én pris kategori; hvis du har flere, må de vises slik at kundene kan velge den relevante for dem.

Videre kan du velge hvordan du vil vise tilgjengelige sesjoner. Du kan velge mellom pr dag eller pr uke.
Huk av for Vis delingsknapper for sosiale medier om du ønsker at deltagerne enkelt kan dele ditt arrangement til sosiale medier.
Valget Skru på at bestiller må opprette bruker for å bestille gjør at dine deltagere må lage seg en bruker i systemet for å få mulighet til å melde seg på.

Tagger
Du kan bruke tagger for å kategorisere arrangementet ditt. Da vil man kunne bruke disse taggene til å finne bookingsiden din via vår søkeside.

Ordrebekreftelse
Legg til en e-postadresse eller flere e-postadresser for å motta en kopi av hver ordrebekreftelse, hvis ønskelig. Dette er nyttig for å holde oversikt over registreringene. For å legge til flere e-postadresser, skill dem med et semikolon (;).

Du kan også legge til ekstra tekst før og etter ordrebekreftelsen, hvis ønskelig.
Huk av for Send ordrebekreftelse på sms om du og ønsker at ordrebekreftelsene skal gå via sms.
Huk av for Legg til «vis i kalender» om du ønsker at folk enkelt kan legge bookingen til sin egen kalender.

Hvis du skal skanne deltakerne når de ankommer, kan du krysse av for "Inkluder QR-kode i ordrebekreftelsen" for å inkludere QR-koden i vedlegget til ordrebekreftelsen.

Til slutt trykker du Publiser for å publisere bookingsiden

ARRANGEMENT

Arrangementoppsett
For å få tilgang til arrangmentoppsettet, klikk på "Nytt arrangement" fra venstre side i adminportalen din.

Opprett arrangementside
Om dette er ditt første arrangement, velg "opprett ny side" og trykk Fortsett til oppsett.

Om du tidligere har satt opp et arrangement kan du velge " Kopier tidligere arrangement» og velge det mest relevante arrangementet fra listen over dine arrangementer.
Dette vil sikre at oppsettet husker viktige detaljer som spørsmål, priser og sideinnstillinger. Du kan fortsatt endre disse for din nye side, hvis ønskelig.

Etter at du har klikket på "fortsett til oppsett", vil du bli tatt til oppsett-siden.

Arrangement

I denne delen av oppsettet setter du opp informasjon om arrangementet ditt.

Arrangementnavn
Her skriver du inn navnet du ønsker å gi arrangementet ditt.
Dette vil vises som tittel på siden hvor deltagere melder seg på

Arrangementssted
Legg til en fysisk adresse for arrangementet ditt, eller endre lokasjonstypen til digital.
Fysisk adresse er nødvendig om timen skal foregå på en fysisk lokasjon.
Velg og fysisk adresse om du ønsker en hybrid løsning med både fysisk og digitalt oppmøte.
Velg Digitalt om arrangementet kun skal foregå over nett, via f.eks. Zoom eller Teams.

Datoer og tider
Skriv inn startdato og -tid, samt sluttdato og -tid for arrangementet ditt. Dette kan være én dag eller flere dager, avhengig av arrangementets natur.

Hvis du ønsker å legge til spesifikk tid for når påmeldingen starter og/eller påmeldingsfrist for arrangementet, klikk på Definer påmeldingsperiode og legg til de relevante datoene her.

Hvem er kontaktpersonen for dette arrangementet?
Skriv inn et kontaktnavn, e-postadresse og, hvis ønskelig, et telefonnummer.
Dette er slik at deltagerne kan kontakte deg for spørsmål relatert til arrangementet, slikt som «Hvor lenge før starttid bør vi møte opp» og «Må vi ha med eget utstyr» etc.

Kontaktnavn, Dette er navnet til kontaktpersonen
E-postadresse, e-posten kontaktpersonen ønsker å motta henvendelser fra deltagere på.
Telefonnummer, Telefonnummer deltagerne kan kontakte arrangør på .

Er dette et betalt arrangement?.

Velg ja hvis du vil ta betalt for deltagerne. Du må da legge til en bankkonto, og en valgfri betalingreferanse. Vi anbefaler at du bruker betalingsreferanse om du planlegger å sette opp flere bookingsider eller arrangementer, da det vil bli lettere for deg å holde oversikt over hva våre utbetalinger til deg gjelder.
Velg nei hvis du ikke skal ta betalt. Du vil i så tilfelle kjøpe Credits som vil bli trukket pr registrerte deltager. 1 Credit koster NOK 1,- og det vil bli trukket 12,50 Credits pr registrerte deltager.
Les mer om Credits her: [lenke]

Bankkonto: Kontoen penger for arrangementet blir utbetalt til.
Betalingsreferanse: Referanse som vises på utbetalingsrapporten. Så lenge den er unik for hvert arrangement vil du dermed ha en oversikt over hva de ulike linjene i utbetalingene våre gjelder.

Hvilken mal vil du bruke for registreringssiden?
Velg en av våre tre designmaler; dette vil bestemme layouten på påmeldingssiden som deltagerne dine ser.
Hvert av valgene kommer en egen begresning for størrelsen på eventuelle bilder du vil legge til påmeldingssiden din.

Designmal: Malene endrer på oppsettet på din påmeldingsside. Endrer hvor informasjonen ligger, og hvor stor plass om er satt av til bilde.

Legg til et bilde på registreringssiden
Hvis du ønsker, kan du laste opp et bilde til registreringssiden din; dette kan være et promobilde, logoen din eller noe annet.
Bilde: Se til at bilde du laster opp har riktig størrelse som angitt på designmalen du har valgt.

Etter dette trinnet, klikk på "lagre & fortsett" for å gå videre.

Registreringskjema.

I denne delen av oppsettet skal du sette opp hva det skal koste å delta på ditt arrangement, samt hvilken informasjon du ønsker å få fra de som booker tid.

Kategorier

Aller først velger du om prisene dine er inkludert eller ekskludert MVA, eller velger nei om dette ikke er momspliktig inntekt.

På selve kategoriene bestemmer du hva det skal koste å delta på ditt arrangement
Du kan lage så mange kategorier du vil.
Du legger til ny kategori ved å trykke på knappen + Legg til kategori
Innenfor hver kategori har du flere valg.
Gi kategorien et navn som sier noe om hva de betaler for. Vanlige kategorier er f.eks å skille pris på voksne og barn, og da er det naturlig å kalle kategoriene hhv. Voksen og Barn.

Pris, her setter du opp prisen for kategorien. Om du tidligere har valgt at arrangementet ikke skal koste penger vil du ikke ha noe pris-felt.

Mva, om arrangementet er momspliktig velger du så prosentsats på mva. Mva-satsen er avjgort basert på hvilket type arrangement det er. Vanligste satser er 12% og 25%.
Plasser, her velger du om kategorien skal ha begrenset antall plasser. Om det ikke skal være noen begrensing i kategorien, skriv inn 0. Dette gjør at det blir ubegrenset med plasser.

Del opp pris i elementer med ulik mva-sats, dette brukes om prisen din består av flere ulike elementer som har ulik mva-sats.
Skriv inn navn på elementet, f.eks. Mat, og deretter hva det koster. Velg så hvilken mva-sats som gjelder på dette, ved mat er dette Næringsmidler og 15%. Skriv videre inn de andre elementene og velg riktig sats.
Summen av disse vil summeres opp i Pris-feltet øverst.

Fyll inn om kategorien kun skal være tilgjengelig i en begrenset periode,her kan du sette opp en begresning for en tidsperiode denne kategorien skal være tilgjengelig. Et eksempel kan være om du ønsker en billigere pris i en periode etter at påmeldingen starter.

Felter
I denne delen setter du opp felt som innhenter informasjon du ønsker fra deltagerne på ditt arrangement
Vi har satt opp standardfelt fra før som er lure å ha.
De er:

Fornavn, fornavn på deltager

Etternavn, Etternavn på deltager

E-postadresse, e-postadressen til deltageren. Dette feltet er spesifikt viktig å ikke endre, da dette feltet er laget for å hente ut epost, og systemet bruker dette feltet når det skal kommunisere med deltagerne ved å
sende ut ordrebekreftelser, faktura etc. Det kan ikke erstattes av et annet felt hvor deltagere skriver inn e-post

Klasse / Kategori, dette feltet vil vise kategoriene du satte opp i forrige steg.

Mobil, mobilnummer til deltager.

Du kan legge til så mange ekstra felt du trenger ved å bruke knappen "legg til nytt felt".
Her kan du legge til tekstboksspørsmål som deltakerne skal fylle ut, avkrysningsbokser som de kan krysse av, eller listealternativer de kan velge fra en nedtrekksliste med forhåndsdefinerte alternativer.

Du kan velge om spørsmålene skal være aktive, om de er obligatoriske, og om de skal vises på kvitteringen som kundene dine vil motta etter at de har fullført bestillingen.

I tillegg kan du velge "vis på registrerte deltakere"-listen hvis du ønsker at spørsmålet skal vises i din deltagerliste, for en totaloversikt over hva folk har valgt.

Etter dette trinnet, klikk på "lagre & fortsett" for å gå videre.

Innstillinger

Her setter du opp diverse ekstra innstillinger for ditt arrangement.

Registrering
Om Siden er aktiv er huket av vil påmeldingssiden din være aktivert så fort du har trykket publiser.
Om du ønsker å vente litt med det kan du huke den vekk.
Den kan og hukes vekk om man senere ønsker å gjøre endringer på arrangementet uten at siden er aktiv mens man gjør det, eller om man bare ikke lenger ønsker at arrangementet skal være aktivt.

Vis Priser, dette valget er kun mulig å huke vekk om man kun har en priskategori. Da vil ikke lenger kategorien vises på påmeldingssiden.
Videre kan du velge hvordan prisene skal vises, som nedtrekksliste, Vertikale Radioknapper eller Horisontale Radioknapper

Betaling.

Her kan du velge om du kun vil ta betalt via kort / vipps eller om du og vil godta faktura som betalingsmetode. Faktura er en funksjon vi må aktivere på din konto, ta kontakt med kundeservice her om du ønsker dette.

Online betaling (kort / vipps): Dette gjør at deltagerne kan betale med bankkort eller vipps via betalingsløsningen NETTS.
Faktura: Gjør at deltagerne kan betale med faktura. De kan velge mellom faktura for privatperson eller bedrift.

Antallbegrensninger.

Begrenset antall, kryss av her om du vil legge til et maks på antall deltagere på arrangementet. Valget Vis antall ledige plasser vil gjøre at antall ledige plasser vises på påmeldingssiden om det er huket av.

Aktiver venteliste, her aktiverer du om du vil ha en venteliste i tilfelle arrangementet blir fullt. Ventelisten fungerer slik at om noen trekker seg så vil førstemann på listen få en mail hvor de kan melde seg på.
Ventelisten kan enten aktiveres når maks antall plasser er nådd, eller når en kategori har nådd maks antall plasser. Videre kan du legge til antall tilgjengelige ventelisteplasser om du vil begrense det.
I neste steg velger du hvor lang tidsfrist man har til å melde seg på etter mottatt melding om tildelt plass. Huk av Fjern deltaker dersom plass ikke er krevd innen fastsatt tid om du ønsker at det skal skje.
Du kan i neste steg velge om invitasjoner også skal sendes på sms.
Siste steg er å eventuelt legge inn en epost om du ønsker å få beskjed når ventelisten blir aktivert.

Tillat flere deltagere på en bestilling, aktiver denne om du ønsker at deltagerne skal kunne bestille på vegne av flere, og eventuel begrensing på antall.

Deltager kan velge antall, legg til dette om du ønsker at deltagerne kan kjøpe flere deltagelser uten å måtte legge inn informasjon om hvem de resterende deltagerne er. Videre kan du og huke av for at de kan velge antall pr kategori.

Synlighet
Vis delingsknapper for sosiale medier, huk av dette valget om du vil gjøre det mulig å raskt dele arrangementet til sosiale medier direkte fra påmeldingssiden.

Språk, Her kan du velge Norsk eller Engelsk. Dette er funksjonalitet vi må skru på, kontaktskjema.

Vis prisliste for registreingssiden, kan hukes vekk om man kun har en kategori.

Visning
Siden er synlig for alle via søk, huk av dette om det skal være mulig å finne påmeldingssiden via våre søkesider (lenke til søkesiden.)

Tagger, her kan du legge til emnetagger som gjør at du dukker opp under spesifikke filtre på søkesiden vår.

Administrasjon

Se arrangementer

Fra dette valget kan du se alle arrangmenter du har satt opp.
Etter å ha trykket på linken vil du først få opp en liste over pågående og fremtidige arrangement.
På linjen over listen over arrangement kan du filtrere hvilke arrangement som dukker opp.
Velger du Alle vil du se alle arrangement du noensinne har laget.
Fremtidige er valgt når du kommer inn på siden og viser pågående og fremtidige arrangement.
Tidligere viser avsluttede arrangementer.
Denne uken vise arrangementer denne uken.
Neste uke viser arrangementer denne uken
Denne måneden viser arrangementer som skjer ila inneværende måned.
Neste måned viser arrangementer som skal foregå ila neste kalendermåned.
Ufullstendig viser arrangemetner du har startet å sette opp men som ikke er publisert enda.
Fra toppen av siden kan du og søke på arrangement etter navn, type arrangement og filtrere på dato.

Deltagere

Fra denne siden kan du se en rapport over alle deltagere på dine arrangementer.
Denne visningen kan filtreres etter spesifikke arrangement, sted arrangementet har funnet sted og kurstype.
Du kan og søke etter deltagere basert på navn, ordre-id, epost, mobilnummer, klasse/kategori.

Du kan og filtrere etter registreringsdato, altså datoen deltager ble registrert på.

Rabattkoder

Fra denne siden kan du legge inn rabattkoder, og se alle tidligere rabattkoder man har laget.
På toppen kan man søke etter rabattkoder og filtere etter globale og alle rabattkoder.
Man kan og velge å kun vise aktive rabattkoder.

For å legge inn rabattkode trykker du først på Legg til rabattkode.
I feltet Rabattnavn legger du inn et navn på rabattkoden. Dette er kun for intern referanse.
I feltet rabattkode velger du hva den faktiske rabattkoden skal være.
I feltet Beskrivelse kan du legge inn en beskrivelse av rabattkoden for intern referanse.
I feltet Rabatt legger du inn hva rabatten skal være. Den kan enten være en fast sum, eller en prosentandel av summen.
I gyldig fra kan du legge inn dato og tidspunkt for når rabattkoden skal være gyldig fra.
I Gyldig til kan du legge inn dato og tidspunkt for når rabattkoden ikke lenger skal være gyldig.

Huk vekk haken i Aktiv om du ikke ønkser at rabattkoden skal være aktiv.
Antall registrert vil vise hvor mange som har brukt koden.
Maks bestillinger, her kan du legge inn maks antall ganger rabattkoden kan bli brukt.
Notat, her kan du evt legge til notater for intern referanse.

Mine Bookingsider

Fra dette valget kan du se alle bookingsidene du har satt opp.
Etter å ha trykket på linken vil du først få opp en liste over aktive bookingsider, samt bookingsider frem i tid.
På linjen over listen over bookingsider kan du filtrere hvilke bookingsider som dukker opp.
Velger du Alle vil du se alle bookingsidene du noensinne har laget.
Fremtidige er valgt når du kommer inn på siden og viser aktive bookingsider, samt bookingsider frem i tid.
Tidligere viser avsluttede bookingsider
Denne uken viser bookingsider som er aktive denne uken.
Neste uke viser bookingsider som blir aktive neste uke.
Denne måneden viser bookingsider som er eller vil være aktive ila inneværende måned.
Neste måned viser bookinger som blir aktive ila neste kalendermåned.
Ufullstendig viser bookingsidene du har startet å sette opp men som ikke er publisert enda.
Fra toppen av siden kan du også søke på bookingsider etter navn, type booking og filtrere på dato.

Bookinger

Fra denne siden kan du se en rapport over alle bestillinger på dine arrangementer.
Denne visningen kan filtreres etter spesifikke arrangement, sted arrangementet har funnet sted.
Du kan også søke etter bestillinger basert på navn, ordre-id, epost, mobilnummer, klasse/kategori.
Du kan også filtrere etter registreringsdato, altså datoen bestillingen ble registrert på.

Profil

Fra denne siden kan man vedlikeholde og endre informasjon om arrangørsiden din.
Arrangørnavn, dette feltet navngir arrangementssiden din, og herfra kan du endre navn på siden om du ønsker det.
Adresse, herfra kan du endre registrert adresse for din arrangørkonto
Postnummer, her kan du endre postnummer for din arrangørkonto
By/sted, her kan du endre by/sted for din arrangørkonto
Hjemmeside, her kan du legge inn en eventuell hjemmeside for deg som arrangør.
Utbetalingsreferanse, dette feltet bestemmer hva dine utbetalingsreferanser skal navngis. Vi anbefaler at dette feltet får stå urørt, da vil dine utbetalingsrapporter navngis etter uken de er utbetalt.

Kontaktperson, her kan man endre navn og info om kontaktpersonen for dine arrangement og bookinger.
Navn, her velger du hvilket navn som skal vises.
Telefon og moibilfelt er til for å legge inn telefonnummer om du ønsker å dele det med deltagere.
E-post, her legger du inn hvilken e-postadresse deltagerne skal kontakte ved spørsmål om arrangement eller booking.
Velg hvem som skal motta utbetalingsrapport på e-post, her kan du velge mellom alle administratorer og brukere med finansroller.

Beskrivelse av arrangør, her kan du velge å legge inn en beskrivelse av din organisasjon som brukere kan se fra våre søkesider

Letsreg Håndbok

Booking

ARRANGEMENT

Administrasjon

Kommentarer

Booking

ARRANGEMENT

Administrasjon

Relaterte artikler