For å administrere dine fakturaer følger du menyen til Administrasjon og videre til "Deltager faktura":
Da vil du se en oversikt som viser deg alle fakturaer.
Under Rapport, vil du kunne filtrere og søke på tre ulike måter:
- Bruke søkeverktøyet for å finne en spesifikk faktura
- Filtrere etter arrangement
- Holde oversikt, ved å klikke mellom 'Betalt', 'Ubetalt' 'Utløpt' osv..
Ønsker du å få oversikt over ubetalte fakturaer kan du enkelt filtrere ut 'Ubetalt' eller 'utløpt'.
Se og administrere faktura
Ønsker du å gå inn på en enkelt faktura, klikker du på faktura nummeret, merket (#).
Du vil da se fullstendig faktura informasjon:
Her kan du gjøre følgende:
- Se faktura
- Sende kopi av faktura
- Sende purring
- Endre frist og e-post for mottak
Endring av faktura
Legg merke til at informasjonsfeltene, slik som navn, fakturaadresse og lignende ikke kan bli justert. Det er iht. norsk lovgivning ikke lov å endre på en allerede utstedt faktura. Dette gjelder da endringer du eventuelt skulle gjøre i bestillingen i etterkant og / eller navn, adresse, postnummer eller sted.
Hvis feil faktura er utstedt må du slette hele bestillingen og be deltakeren gjøre en ny påmelding.
Endre faktura-kladd
Har du benyttet deg av funksjonen 'Utsett utsendendelse av faktura', så har du mulighet til å endre en ordre, da det enda ikke har blitt laget en faktura for ordren.
Info: LetsReg fakturaløsning lar deg utsette utsendelse av faktura til ønsket dato. På denne måten kan du gjøre endringer på en ordre før faktura sendes ut. Om en deltager trenger å avlyse eller endre på sin ordre, så er det kjekt at den ikke er sendt og betalt.
Om du ser at en faktura er merket med , så har du mulighet til å endre på deltagerens ordre.
Klikk deg inn på fakturanummeret, for å se detaljene til kladden.
Endre deltagerens orde
Klikk på fanevalget 'Deltagere', for å få opp informasjonen om deltagerens valg.
Gå igjennom deltagerens bestilling og gjør eventuelle endringer. Neders finner du en avhukning for 'Oppdater pris', som benyttes dersom du skal endre på fakturaens pris.
Avslutt med å klikke 'Endre'.
Du vil heretter se at prisen for fakturaen endres.
Les også:
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.