Avlyse arrangement

Har du for få påmeldte til å gjennomføre skiløpet ditt?
Har lokasjonen hvor du skal gjennomføre kurset ditt blitt utilgjengelig?

Det finnes mange årsaker til at man må avlyse sitt arrangement. 
I denne artikkelen skal vi gå gjennom noen generelle råd om hvordan man best gjør dette. 

Avpubliser arrangementet: 

Det første man bør gjøre er å sørge for at ingen lenger kan melde seg på kurset. 
Det gjør man enklest ved å gå til steg 3, Innstillinger, i oppsettet. 
Derfra tar man vekk haken fra valget Siden er aktiv og trykker så på Endre øverst til høyre. 

En annen løsning er å gå til steg 1, Arrangement, i oppsettet og derfra endre påmeldingsfrist til en dato som har vært. 

Informer deltagerne. 

Neste steg vil i de fleste tilfeller være å informere de som har meldt seg på. 
Dette kan man gjøre ved å sende en e-post fra valget Kommunikasjon øverst på siden. 

Trykk herfra på valget Lag e-post. 
(man kan og velge sms, men det er ikke sikkert alle har lagt til sitt telefonnummer med mindre du har gjort det obligatorisk). 

I neste steg sørger du for at valget Send til alle registrerte deltagere er huket av. Trykk så Lagre. 

I feltet Emne / Tittel Kan du skrive Arrangement avlyst. 
I Innholdsteksten skriver du så litt info rundt dette. 
Her kan det være lurt å informere om refundering og annen viktig info.
Legg gjerne ved kontaktinfo slik at deltagerne kan nå deg for relevant info.

Refundering av deltagerne

Om du skal refundere de påmeldte deltagerne så er det neste steg. 

Gå til arrangementet og trykk på Deltagere. 
Helt til venstre på hver linje for påmeldte har du en rød sirkel med en hvit strek gjennom. 
Trykk på denne og du vil få opp et pop-up vindu. 
Her velger du om du skal refundre automatisk, manuelt, eller bare slette deltageren uten refundering. 

For mer info om refundering kan du se denne artikkelen: Refundere deltagere