Hvordan sende e-post og SMS

I denne brukerveilederen viser vi deg hvordan du enkelt kan sende e-post og SMS til dine deltagere, gjennom LetsReg. 

• Hvordan sende e-post
• Hvordan sende SMS 
• Hvordan administrere meldinger

Hvordan sende e-post eller SMS 

Klikk deg inn på ditt arrangement, og klikk videre til fane-valget 'kommunikasjon'.

Du ser her en oversikt over Planlagte og sende meldinger. 

 

Hvordan sende e-post

Trykk på 'Lag e-post' 

Velg mottakere

• Du kan velge å sende e-post til alle deltagere, eller filtrere bort eventuelle duplikat e-post adresser 
• Ønsker du å sende e-post til de som har valgt forskjellige priskategorier, kan du klikke på nedtrekksfeltet, for å se dine aktuelle kategorier og velge mellom
• Ønsker du å definere enkelt personer som skal motta, eller ikke motta din e-post, så kan du også hake av eller på personer i listevisningen

E-post oppsett

Under oppsett, så legger du inn ønsket emnefelt, innholdstekst og eventuelle vedlegg. 

Når du er fornøyd med innholdet, kan det være lurt å teste en utsendelse. 

Skriv inn din e-post adresse og klikk 'Send test'. 

Utsendelse

Under utsendelse, så kan du velge mellom:

1. 'Send nå', dersom du ønsker å sende meldingen med en gang

2. 'Send den' om du ønsker å velge et spesifikt tidspunkt

3. 'Send', om du ønsker å spesifisere antall dager før eller etter arrangementet starter

Klikk så lagre, og bekreft utsendelse 

Hvordan sende SMS 

Trykk på 'Lag SMS' 

Under mottakere vil du spesifisere hvilke mottakere fra deltagerlisten som skal motta din SMS. 

Dersom du haker bort 'Send til alle', så får du mulighet til å velge enkeltpersoner. 

SMS oppsett 

Du kommer så til oppsettet, hvor du bestemmer innhold til din SMS. 

Per SMS får du 160 tegn tilgjengelig. Under vil du se om meldingen sendes som én eller flere SMS. 

Planlegg SMS

Under utsendelse, så kan du velge mellom:

1. 'Send nå', dersom du ønsker å sende meldingen med en gang

2. 'Send den' om du ønsker å velge et spesifikt tidspunkt

3. 'Send', om du ønsker å spesifisere antall dager før eller etter arrangementet starter

Klikk så lagre, og bekreft utsendelse 

Hvordan administrere meldinger

Under fane-valget 'kommunikasjon', vil du til enhver tid se dine planlagte og sende meldinger. 

Dersom du ønsker å endre på en planlagt utsendelse, kan du klikke på blyanten til høyre for å endre innhold, mottakere eller tidspunkt for utsendelse. 

Om du ønsker å se detaljer for en utsendelse, så kan du klikke på forstørrelsesglasset. 

Om du ønsker å sende en melding på nytt, kan du klikke 'send på nytt' under listen over mottakere. 

Vennligst noter: I denne brukerveilederen viser vi deg hvordan du kommuniserer gjennom vår nyere funksjonalitet. Vennligst les denne brukerveilederen, om du benytter vårt eldre arrangementsoppsett. 

Ønsker du å teste ut våre nyere løsninger? Send oss en henvendelse, så hjelper vi deg helt uten kostnad og forpliktelser.