Godkjenn booking – LetsReg Norge

Ønsker du å motta bookinger som en søknad, før bestilleren gjennomfører et kjøp, er funksjonaliteten "godkjenn booking” perfekt. Den lar dine bestillere fylle ut informasjonen du etterspør, legge inn ønsket booking varighet før et kjøp går igjennom. På den måten kan du gå igjennom dine søknader og kun godkjenne basert på dine kriterier.

Slik aktiverer du godkjenn booking

Godkjenn booking kan enten bli aktivert når du setter opp din bookingsside, eller du kan aktiverer i etterkant at din bookingsside er satt opp. I denne veilederen tar vi utgangspunkt i at du har ferdigstilt steg 1-3 for din bookingsside.

Gå til steg 4 - Innstillinger

2. Under sidealternativer, huker du av for 'Ordre må godkjennes før betaling'

3. Fyll eventuelt inn hvor mange dager bestilleren har fra en ordre er godkjent til tidsfristen for betaling går ut. Dette får du også mulighet til å definere/justere når du godkjenner en ordre.

Når en deltager gjennomfører en bestilling, vil man som normalt booke og bekrefte en bestilling på din bookingsside. I steden for å gå videre til betalingsløsning, vil man motta en bekreftelsesside:

Hvordan godkjenne en ordre

Fra din oversiktsside over aktive bookingssider, klikker du deg inn på din bookingsside.

Gå til din bookingsside og klikk 'Bestillinger'.

Du vil her få opp en listevisning over godkjente og avventede godkjente bestillinger.

Godkjenne ordre

For å administrere en bestilling til godkjenning, klikker du på de tre prikkene til venstre:

Du får nå opp en nedtrekksliste som gjør det mulig å Godkjenne ordren.

Klikk deretter 'Godkjenn ordre'

Du skal nå legge inn dato og tidspunkt for hvor lang tid deltageren har på å gjennomføre betaling.

Om du har forhåndsdefinert tidsrommet i steg 4: Instilling, vil dato og tidspunkt automatisk synliggjøres her. Dette kan overskrides, dersom du ønsker å gi bestilleren en annen tidsfrist.

Når en ordre er godkjent, vil den legge seg som 'avventende betaling', markert i blått.

Slette en ordre til godkjenning

Om du ikke ønsker å godkjenne ordren, kan klikke "Slett/refunder".

Du skal her velge 'Ingen refundering (Slett ordre)', da du ikke har mottat noen betaling for denne.

Avslutt med 'Bekrefte'. Da vil ordren slettes og skjules fra listevisningen.

Hvordan ser dette ut for kunden?

Når du har godkjent ordren, vil din bestiller motta en bekreftelsesmail.

Bestiller må heretter følge lenken, for å gå videre til betalingsvinduet.

Har du gjort eventuelle endringer til bookingssiden, vil følgende oppdateringer også bli presentert for bestilleren i oversikten:

Relaterte artikler:

Bli bedre kjent med våre løsninger for påmelding, booking og betaling på LetsReg.