Webinar: Hvordan bruke Letsreg.no og Livestorm

Hva er Livestorm

Livestorm er et kraftig verktøy som egnes til større webinar, med behov for mye funksjonalitet. Blant annet vil du få en intuitiv løsning, som gir deg et online møterom, der du kan møte og kommunisere med deltagerne, samt sende ut meningsmålinger. 

Livestorm tilbyr en gratis prøveperiode, hvor du får mulighet til å teste ut de ulike funksjonene. Med følge av COVID-19 tilbyr Livestorm i tillegg rabatterte priser til alle berørte arrangører. Ønsker du å benytte deg av tilbudet kan du følge denne linken, for å få tilgang til rabatt kodene. 

I denne artikkelen skal vi vise deg hvordan du kombinerer påmelding og betaling via Deltager.no og oppsett av webinar og invitasjoner via Livestorm:

• Sett opp webinar
• Invitere deltagere

Info: Du må ha en arrangørkonto på Deltager.no og Livestorm for å komme i gang

Sett opp webinar

Etter at du har opprettet en konto og verifisert brukeren, vil du få en kort introduksjon av løsningen via en interaktiv guide. Du vil også få opp en introduksjonsvideo, som du også kan se her.

Vi skal nå kort forklare hvordan du setter opp ditt webinar:

1. Klikk på "+new webinar"
   
   
2. Fyll utpraktisk informasjonom webinaret
   
   Etter disse detaljene er fylt ut, vil du se at du har mange flere funksjoner rundt ditt webinar. Det er også greit å vite at det du legger inn her, kan endres senere:
   
   
3. Når du klikker på 'Create webinar', vil du bli sendt til en ny side med flere valg og ulike innstillinger.
   
   Vi vil anbefale å sjekke Livestorm sitt video-bibliotek, slik at du kan få masse nyttig tips og triks fra dem direkte.
   
   
4. Bli kjent med ditt 'digitale møterom'
   Start med å sjekke ut innstillinger for møterommet viaSettings > Optional settings fra menyen på venstre side. Du har ulike innstillinger under Optional settings som du bør ta en titt på, men legg merke til:
   
   Webinar room: aktiver chat og stemmegivning for å nevne noe:
   
   
   
   'Recording on demand': Ta opp webinaret, slik at du kan sende ut linken i etterkant (f.eks. til deltagere som ikke fikk med seg webinaret):
   
   
   
   Etter du har fått sett over innstillingene dine, så kan du nå gå inn i webinar-rommet ved å klikke på 'Webinar room' øverst i høyre hjørne:
   
   
   
   Herifra kan du navigere deg mellom de ulike valgene i navigasjonsbaren ('Actions') eller de forskjellig interaksjonene på høyre hånd.
   
   
   
   Bruk litt tid på å gjøre deg kjent, og ta gjerne noen tester med venner og bekjente så du føler du har kontroll før du åpner opp for dine kunder

Invitere deltagere

Når webinaret er klart, så kan du sende ut dine invitasjoner. Nedenfor ser du de tre alternativene vi anbefaler:

• Invitere via Livestorm
• Invitere via Deltager.no

Invitere via Livestorm

Husk: Eksportere deltagerlisten fra Deltager.no før du fortsetter - se denne videoen

1. Logg innpåLivestorm
   
2. Klikk på 'Email invites' i hovedmenyen
3. Klikk på  'Invite contacts'
4. Last inn deltagerlisten fraDeltager.no
   
5. Se over e-post invitasjonen og trykk 'Send' når du er klar.

Invitere via Deltager.no

Husk: Kopier invitasjonslenken fra Livestorm før du fortsetter 

1. Logg inn på Deltager.no
2. Klikk på 'Se arrangementer' fra menyen på venstre side
3. Klikk på 'Meldinger-ikonet' () også velg 'Lag ny melding til deltagere'
4. Kopier inn lenken til webinaret, og skriv invitasjonstekst. Trykk 'Send' når du er ferdig

Se denne videoenfor hvordan du sender meldinger via Deltager.no

Les også:

• Hvordan bruke Deltager.no og Clickmeet
• Hvordan bruke Deltager.no og Jitsi

 

Bli bedre kjent med våre løsninger for påmelding, booking og betaling på LetsReg.